各位參加「會展活動管理全英文學分學程」同學：

  本校擬與集思國際會議顧問有限公司進行產學合作教學，並以本校所推動之「會展活動管理(全英文)學分學程」修課同學作為支援「2011 IDA CONGRESS TAIPEI臺北世界設計大會」外語接待人力優先考量。

  所需支援之人力需求訊息說明如下：

1.人力需求期間：
  100年10月15日(星期六) ∼ 100年10月31日(星期一)。

2.地點 (依組別安排而定) ：
  台北國際會議中心、兩廳院、故宮、爭艷館、機場、捷運站、飯店、松菸廠

3.人力需求對象：
  以已申請「會展活動管理全英文學分學程」的同學為優先。

4.工作項目(可在履歷表勾選可配合時間)：
  (1) 交通組：10/15~10/31
  (2) 議事組：10/23~10/26
  (3) 註冊組：10/23~10/26
  (4) 秘書組：10/22~10/26
  (5) 接待組：10/24~10/26

5.工作時間：(皆供應一餐，工作時間將視現場情況調整)
  (1)早班：7:00~14:00
  (2)中班：11:00~18:00
  (3)晚班：16:00~23:00

6.工作內容：
  (1)交通組：機場接送、接駁控管、調派車輛、路線指引、機動支援、隨車人員、掌控與會者動向與人數、緊急狀況回報及處理。
  (2)註冊組：處理報到事宜、發送大會資料、大會資訊諮詢、進場方向引導。
  (3)議事組：講師接待、簡報器材設備操作、會場燈光控制、現場講義及問卷發放、議事現場突發狀況處理、時間提醒。
  (4)接待組：引導貴賓入座/進場、機動支援其他各組、大會資訊諮詢、晚宴接待。
  (5)秘書組：行政庶務處理、文書處理、大會資訊諮詢。
  (6)會議司儀（13名）：議事期間串場，活動現場暖場遊戲帶動，大會重要事項宣佈。

7.應徵條件：
  (1)語言能力：TOEIC 550以上、全民英檢中級
  (2)需中英文面試
  (3)大會期間可配合時間
  (4)須全程參與培訓課程(兩階段篩選機制)
  (5)態度積極、熱忱隨和、反應機伶、口齒清晰、合群、可耐久站

8.需求人數：總數200人，錄取100~120名。

9.薪資規定：
  (1)工作時薪：NTD 120/hr室內-接待組(英文需流利)
  (2)受訓時薪：NTD 100/hr
  (3)薪資發薪：每月10日

10.本活動申請期間/方式：
  對於本活動有興趣的同學，請今日起至100年9月20日(星期二)15：00前，下載報名表，並填寫完後，請寄E-mail至服管所( x100@mail.chihlee.edu.tw )。

11.報名人力公布日期：
  本活動將於100年9月20日（星期二）17：00前公布於企管系最新消息。

12.甄選日期：
  (1)日期：100年9月22日（星期三）
  (2)時間：11：40簡報、1220~1320面試
  (3)地點：綜合教學大樓E22教室

13.受訓日期：
  (1)第一階段：10/9(日) 8：30~17：30 (暫定)
    (A)大會簡介
    (B)各組工作須知介紹
    (C)基礎訓練課程(接待英文、美姿美儀)
    (D)情境模擬
  (2)第二階段：依照各組執行時間而定 (部分亦可能在10/9)
    (A)各組工作細節訓練
    (B)沙盤推演
    (C)熟悉場地
    (D)大會提袋整理

14.其他：
  (1)曾任國際會議接待工作經驗尤佳
  (2)會使用Mac及 Window作業系統者
  (3)服裝儀容需照大會規定，正式服裝(套裝/西裝)或大會提供制服

若欲知大會相關訊息
 
可參考大會官網http://www.2011idacongress.com/default.asp

公司相關簡介 http://www.gisgroup.com/

如有疑問，請洽企業管理系暨服務業經營管理研究所，分機1704